ویرایشگر داده ها درSPSS (البته از نسخه ی 10 به بعد ) در دونسخه ظاهر می شود ، یک نسخه Variable View است که برای نامگذاری و تعیین مشخصات متغیرها به کار می رود و نسخه دیگر Data View است که صفحه گسترده ای جهت ورود اطلاعات به SPSS است.هرچند می توان داده ها را مستقیماً در Data View وارد نمود ،اما معمولتر این است که کار را با Variable View آغاز کرده و متغییرها را درون آن تعریف نماییم وسپس به Data View سوییچ کنیم تا داده ها را در ستونهایی که قبلاً نام آنها را تعریف کرده ایم وارد نماییم.
هنگامی که با کلیک کردن آیکون SPSS برنامه را باز می کنید ،کادر مکالمه ای ظاهر می شود که این سؤال را از شما می پرسد ؟
What would you like to do?
و این بدان معنی است که چکار می خواهید انجام دهید ؟ البه کاربرانی که تجربه بیشتری دارند می توانند این کادر مکاله را که به طور خودکار هنگام باز شدن SPSS ظاهر می شود ، غیر فعال کنند که برای این کار باید گزینه Dont show this dialog in the future در پایین چهار گوش انتخاب کنید .
اگر شما قصد وارد کردن داده های جدیدی را داشته باشید باید گزینه Type in data را انتخاب کرده و سپس بر روی OK کلیک کنید تا نسخه Variable View از ویرایشگر داده ها بر روی صفحه نمایش ظاهر شود (در مواقعی که ابتدا Data View ظاهر می شود ، به سادگی بر روی دکمه Variable View در پایین و چپ پنجره کلیک کنید تا Variable View باز شود) .
اگر می خواهید فایل ذخیره شده ای را باز کنید ، گزینه Open an ٍٍٍExsting data source ر انتخاب کرده و در لیستی که ارائه شده است ، فایل مورد نظر را انتخاب وآن را در ویرایشگر داده ها باز کنید . توجه کنید که کامپیوتر های موجود در شبکه ممکن است لیستی ازفایل ها در اختیار کاربر قرار ندهند در این حالت با کلیک کردن بر روی ... More Files چهار گوشی از دایرکتوری ها ظاهر می شود که می توان فایل یا درایو مورد نظر را در آن پیدا کرد .
برای نامگذازی متغییر هایی مثلاً با نامهای ageو sex و weight که معرف سن ، جنسیت و وزن گروهی از افراد است ؛ در اولین خانه از ردیف اول Variable View (که در ستون Name قرار دارد ) کلمه age را تایپ کرده و با فشار دکمه پایین به سمت پایین حرکت کنید تا به خانه زیر آن بروید (دراین حالت اطراف خانه مربوطه را خط سیاه ضخیمی احاطه کرده است ) . کلمه sex را تایپ کرده و با فشار مجدد دکمه پایین به سمت پایین و ردیف سوم بروید . در نهایت کلمه weight را تایپ کرده وبا فشار مجدد دکمه پایین به ردیف چهارم حرکت کنید .البته در مورد ستونهای دیگر نسخه Variable View در ادامه توضیح خواهم داد .
هنگامی که جزییات مربوط به متغیرها را در Variable View تکمیل کردید ، با کلیک کردن بر روی دکمه Data View در پایین پنجره ، نسخه Data View از ویرایشگر داده ها را بر روی صفحه می آورد .
در مجموعه داده های SPSS ، هریک از ردیفها بیانگر یک مورد یا فرد است و هر ستون بیانگر یک متغیر است .می توان هر تعداد متغیر یا نمونه را در محدوده ای خیلی وسیع ، در SPSS داشت .
زمانی که شما نام سه متغیر را وارد کردید در نسخه Data View سه ستون اول شما نامهای متغیرهایی است که در نسخه Variable View تعریف کردید و بقیه ستونها دارای برچسب var است ، زیرا نام متغیر دیگری مشخص نشده است . همچنین توجه کنید که در این مرحله ، این پنجره دارای عنوان Untitled-SPSS Data Editor است .
در پایین پنجره یک نوار افقی وجود دارد که لحظه به لحظه پیامهای گوناگون در آن ظاهر می شود . هنگامی که SPSS باز می شود این پیغام ظاهر می شود
SPSS Processor is ready
این نوار افقی به عنوان نوار وضعیت (status bar) شناخته می شود ، زیرا نه تنها آماده به کار بودن SPSS را گزارش می دهد بلکه مرحله ای که یک روند تحلیلی در آن قرار دارد را نیز گزارش می کند . برای مثال اگر مجموعه بزرگی از داده ها از یک فایل خوانده می شود ، روند این کار مورد به مورد در نوار وضعیت گزارش می شود .این شمارنده مورد (case counter) یکی از انواع پیغامهای مفیدی است که ظاهر می شود .
علاوه بر این
اطلاعاتی در مورد وزن موردها (weight status)
بخشی از داده ها که انتخاب شده اند (filter status)
و اینکه آیا داده ها به گروههای جداگانه ای برای آنالیز شکسته شده اند (split file status)ارائه می شود.
توجه کنید که می توان در هر زمانی به Variable View با فشار دکمه آن بازگشته و متغیرهای بیشتری را نامگذاری کرده یا جزییات بیشتری به متغیرهای موجود اضافه کنید ، مثلاً می توان مقادیر متغیر رانامگذاری کرد .
جزییات بیشتر چگونگی ورود داده ها در Data View در ادامه توضیح خواهم داد.
برای خروج از برنامه SPSS : با انتخاب گزینه Exit از منوی File برنامه بسته می شود. یا در قسمت گوشه راست بالای برنامه روی دکمه× کلیک کنید.
اگر هنوز فایل داده ها را ذخیره نکرده باشید ، یک کادر مکالمه با این سؤال ظاهر می شود که
Save contents of data editor to untitled?
که به این معنی است که آیا محتوای ویرایشگر داده ها در فایلی به نام « بدون عنوان » ذخیره شود ؟ شما باید یکی از سه دکمه Yes. NO.Cancel را کلیک کنید . به همین ترتیب اگر خروجی (مانند آماره های توصیفی) تولید شده باشد سؤالی بصورت
Save contents of output viewer to Output 1?
ظاهر می شود که معنی آن این است که آیا محتوای نمایشگر خروجی که در فایلی با عنوان Output 1 ذخیره شود؟ این بار هم شما باید یکی از سه گزینه NO.Cancel.Yes را کلیک کنید.
منبع : spss.blogfa.com
حرکت خوب و مفیدی را شروع کرده اید. موفق باشید